Z důvodu podobného formátu a údajům by se mohly proforma faktury a obchodní faktury snadno zaměnit. Každá z nich se však využívá v jiných situacích. U mezinárodních přeprav musí každá zásilka obsahovat i fakturu.
Proforma faktura
Proforma faktura je předběžný dokument, který uvádí cenu zboží a všeobecné podmínky. Tento informativní dokument nemá žádnou účetní ani právní hodnotu a má blíže k cenové nabídce než k faktuře. Proforma faktura je vyžadována při vývozu mimo Evropskou unii u zboží, které není určeno k prodeji. Jde například o zasílání dárků a vzorků nebo při vracení zboží dodavateli.
Proforma faktura tvoří základ pro výpočet cla a daní, a umožňuje celním orgánům vystavit doklady o oprávnění k nákupu nebo prodeji.
Obchodní faktura
Obchodní faktura dokládá prodej zboží mezi dovozcem a vývozcem. Správně vyplněný celní doklad rovněž zajišťuje hladký průběh celního řízení tím, že výrazně snižuje pravděpodobnost zablokování zásilky na hranicích. Stejně jako proforma faktura umožňuje obchodní faktura úřadům vypočítat clo a případnou daň, která se může v dané zemi uplatnit.
Obchodní faktura musí obsahovat následující údaje:
- Datum faktury
- Číslo faktury
- Datum prodeje
- Totožnost prodávajícího
- Totožnost kupujícího
- Číslo objednávky (PO)
- Registrační číslo pro DPH
- Seznam a popis zboží
- Ceníková cena
- Jednotková cena bez DPH pro prodaný výrobek
- Právně platná sazba DPH
- Slevy
- Celková částka k úhradě před a po uplatnění DPH
- Odkaz na paušální kompenzační příspěvek 40 EUR.
Na proforma faktuře jsou uvedeny stejné údaje, ale s jasným nadpisem „Proforma“. Není uvedeno číslo faktury, protože se nejedná o účetní doklad.
Upozorňujeme, že k zásilce musíte přiložit buď proforma fakturu, nebo obchodní fakturu, nikoliv však obě zároveň.
Proforma faktury tedy použijte u zboží, které není určeno k prodeji (dárky a vzorky), a obchodní faktury u zboží, které prodáváte (a má tedy nějakou obchodní hodnotou). Obchodní faktura zůstává splatná, dokud ji příjemce neuhradí.
Společnost Air Time Critical® je specialistou na krizovou leteckou přepravu pro výrobní odvětví. Tým našich zaměstnanců poskytuje podporu klientům v České republice, na Slovensku, ve Francii, Belgii a zbytku Evropy. Nabízíme door-door přepravní řešení na míru pro ty nejurgentnější zásilky. Rádi i vám poskytneme naše odborné poradenství. Proto se na nás neváhejte kdykoliv obrátit s jakýmkoliv dotazem týkajícím se mezinárodních urgentních přeprav.